为公司租赁办公场地，一般需要注意哪些事项？

下文注意事项中的租赁规则及价格皆参考深圳市场，其他城市可能会有不同的租赁规则及收费标准。

本文中的数据仅供参考，在此特别鸣谢点点租线下团队的大神们对本文提出的宝贵意见及纠错。

一、办公类型及租期

1、通常办公楼租赁市场需要签约１年以上，3年以下。如果仅几个月的办公需求，可以选择商务中心或者众创空间，价格稍贵一点。但只需配备电脑，即可灵活办公，收费一般是按人数计算的。

2、商务中心与一般写字楼不同在于它能提供一系列商务办公服务，更便捷，更灵活，分时租用，即时办公，包括全套办公家具及设备、会议室、餐饮区、休闲区等，如锦会（科技园唯一五星级酒店式办公空间）。

3、众创空间，顾名思义，为创业者们提供富有情怀的联合办公场地和创业服务社区，办公空间舒适多样，创业氛围浓厚热闹。除提供办公家具及设备、会议室等功能区外，有些众创空间也会定期组织创业讲座、课程和活动，如阿基米互联网超级公社。

4、租期超过３年的需要同业主协商，通常每年租金都可能会有一定幅度的递增，一般递增幅度为6%-8% 。

5、在租赁谈判过程中，可以争取一定的免租期，但还是要视乎业主而定。一般毛坯的交楼标准是15-30天，而带装修的场地则是3-7天。但商务中心一般都带有办公家私和网络，可以直接拎包入住，是没有免租期的。

二、租金及其他费用

1、租赁价格会有含票与实收的区别。含票的租金是已经包括租赁税的；一般情况下，没有特殊说明，都是实收金额。写字楼的租金一般是按照每天每平方米的价格来进行报价的。

2、写字楼的租赁一般是押二付一的，即需要另外缴纳两个月的租金＋两个月的物业管理费作为保证金。也有部分大厦业主要求三个月租金＋三个月物业管理费作为保证金的。如果提前退租，一般情况是不退回保证金。

3、物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，因为一座办公楼的环境、服务质量的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关的。通常包含公共区域的水电、维修保养、常规保洁等服务费用。

4、一般情况下，物业管理费超过20元都是中央空调系统。比如中国储能大厦、卓越世纪中心等，收费都是超过20元。低于20元还含有空调电费如泰邦科技大厦，是非常少见的。现在，一线城市新建的楼盘普遍都是带中央空调系统的。

5、写字楼的中央空调除少数是24小时供应外，大部分都是供应上班时间（多为 8：30 — 18:30），中央空调在加班时，是需要单独申请的，并且需要支付一定的加班空调费。所以租赁中央空调的办公楼要考虑企业加班是否方便的问题。

6、停车费分为三种：按小时计算、按上班时间包月计算、24小时包月计算。一般车位需要找管理处联系，与业主大多没有关系。

三、合同签订

1、签订合同时一般是缴纳两个月的租金＋两个月的管理费＋首个月的租金的费用。在签订合同前，可与业主先签订《租赁意向书》。

2、签订合同前，请确认业主出租房源的合法性，例如产权证明（或经营权证明）、出租许可证明、营业执照等相关证明文件。

3、如需将承租的写字楼作为公司注册地址，应提前咨询业主是否能够提供相关材料给承租人办理营业执照。

4、租赁合同的签订一般是一份详细的租赁协议，包含租用单位、价格、租用年限等细节事项，需双方单位盖章签字才可生效。

5、租赁合同签订过程中，对带数字或与钱相关事项的斟酌需严谨。如有不实内容，可以与业主多沟通协调。