5成人天天开会，1成认为有必要

接到会议通知，有的人满腹牢骚的准备参会；有的人干脆找个借口不去开会，赶快处理手头的事情；有人感慨：会海无边何时是头……职场上的你一周会开几次会呢？这些会议是否都能解决问题呢？通知你开会时，你会怎样？

河北搜才网通过调查发现，有近五成的职场人几乎天天开会，但是仅有一成人认为自己开的会很有必要。

五成人天天开会

河北搜才网通过调查发现，没有一家企业是不开会的。“我们每周都有例会，其他的会议由实际情况临时决定。”在一家房地产公司上班的小王告诉记者，他们公司一周平均下来得开三次以上的会，“基本上隔一天就开一次会。”

在这次调查中，有33.33%的被调查者遇到了和小王类似的情况。不过与另外近五成的人相比，他们还算乐观——46.67%的被调查者表示，他们公司每周得开四至五次的会议，基本上每天一个会。“其实许多会议并不都是必须要开的。”小王说。

只有小部分会议是必要的

在面对“您认为，您所开的会有多少是很有必要的？”这个问题时，仅有13.33%的被调查者表示自己开的所有会议都是必要的，而有超过七成的职场人士认为，自己所参加的会议中，只有一小部分是有用的。

“出现这种情况的一个原因是，许多会议并没有一直围绕着开始的主题进行。”河北搜才网职业顾问赵翠红分析说，“人们经常发现，到了最后，大家在讨论的内容已经远离最先设定的主题了，于是又不得不重新开始。这使得许多会议的效率非常低。”

经过调查发现，有超过五成的职场人士感觉自己参加的会议中，有多一半的时间是在讨论与主题无关的内容。其中。20%的人认为“能有一半就不错了，大家思维太活跃了，总跑题。”而33.33%的人为人大部分的时间都在说别的。

怎样开会最有效？

“现在开会的理由太多了，”河北搜才网职业顾问赵翠红说：“有些事情自己不能决定，于是召集会议；工作程序复杂，也开会讨论；跨部门的合作，需开会沟通；还有经验交流，问题总结……这些都需要开会才能进行。”

不过，虽然有这么多正当的理由，也并不是所有的职场人士都愿意开会。在参加调查的职场人士中，有53.33%的人表示，如果没有必要的话，自己不会参加那些会议。而即使是必须参加会议，也有超过七成的人很少在会议上发言或者从不发言。

“既然许多会议都是不必要的，”赵翠红说，“那么就需要减少会议的数量，如果那些根本没有任何目的的例行会议占用了大量的时间的话，要么直接去掉，或者对其进行改革。”

赵翠红认为，开会的时候，不要将眼光总是放在过去的事情上，那么这个会议很容易成为一个批判大会。“有问题的时候，直接讨论解决方案，如果问题不是普遍性的，可以考虑私下交流。”

“同时开会的组织者对于开会要讨论的问题一定要有一个明确的提纲。”赵翠红说，许多时候，组织者并没有认真策划一下将要召开的会议，只是漫无目的的将主题说明后，就让大家讨论，结果没有一个主线引导，很容易偏离主题。

不过，赵翠红也认为，开会对于信息的共享，智慧的交流还是很有帮助的。在这次调查中，有53%的被调查者认为，开会可以促进与他人的沟通，汇聚大家的智慧。“只是许多时候这些智慧都是零散的，不成系统的，甚至可能是与其他的智慧相抵触的，这个时候大家的话题也许就从开始的主题转移到互相抵触的‘智慧’上来了。”