秘书达人提升核心竞争力的要点

总经理秘书相亲屡战屡败

“我不指望老板在秘书节这天给我送张慰问卡片,我想收到的是情书啊有木有!”在一家台资企业当总经理秘书的沈小姐在微博上哀叹道。殊不知她的这条微博有可能引发新一轮的误解。

其实,同为秘书,沈小姐的工作比起她的不少同行来说,实在是又体面、又能体现个人价值。出众的工作能力和个人素养使她被定位为一名“项目管理型”秘书。不必像“文书型”秘书那样化身码字狂人、一打开电脑只见满屏Word文档,也不必像“打杂型”秘书那样包办端茶送水、复印文件、打扫卫生等一系列办公室杂务,更不用像“保姆型”秘书那样接老板的小孩放学。而是常随总经理飞来飞去参加重要会议,还独自代表公司出席各类商务典礼,协助总经理跟进、管理多个项目的进程。

但作为32岁的“高龄剩女”,沈小姐一直有心病——工作太忙而无暇顾及感情生活,只得寄望于相亲,但5次相亲屡战屡败,介绍人婉转告知,男方对她的职业“不大放心”。这令沈小姐既无奈又生气。“有的人把‘秘书’跟‘小蜜’画等号,当然这种人我也没兴趣继续接触,但愿哪天能遇到合适的、理解我的职业的人吧。”沈小姐说道。

从老板秘书到分公司副总

在如今已是太仓某机械企业副总经理的唐先生看来,当年正是秘书这个职业,使他比年纪相差无几的竞争者更有资格获得副总经理的职位。

唐先生表示,他在广州总公司当了6年老板秘书,从“文书型”秘书、“打杂型”秘书渐渐转型成“管家型”秘书,职位不高、权力不小,深得老板信任,老板不在时公司事务甚至可由他一手安排;6年间,他得以零距离接触公司发展战略乃至行业机密,对公司业务流程及存在的问题了如指掌,更积累了深厚的人脉。6年后,唐先生被任命为人事与行政总监,又过了1年,公司在太仓开辟新业务,他被派往太仓分公司担任副总经理。

唐先生坚信,6年的秘书工作不仅是自己职业生涯的跳板,也是一个平台,使他得以全方位接触老板的管理理念和方法,广聚企业内外的人脉,为日后的发展打下了不错的基础。“很多人都认为秘书一无所长、碰到点事情第一个被裁的就是秘书,大多数情况下也确实如此,”唐先生说,“但这个职业也会带来你意想不到的良机,全看你平时有没有准备、关键时候能不能把握得住。”