先从手边的事开始做起

“如果我的工作是事务性的工作呢?”其实任何事务性的工作也都有时间期限，例如，收发信件得赶在邮局下班之前，我曾经看过一位工读生做的非常好，她把邮件分为三个篮子，特急件就直接叫快递：急件，分为中午和下午两班，十二点以前寄第一波，下午四点寄第二波；一般件则和下午四点急件一起寄。

当她做了这样的工作安排后，不再有人抱怨邮件寄送的问题。她还贴心的先帮大家把邮票买好，还放了一个秤，请大家先秤好，告诉她邮件要寄哪一种，依挂号、限时、平信、印刷品贴好，分类好，去邮局的时候，她只要把邮件交给柜台，拿回回条就完成了。没多久，她就被提拔为总务课的小主管。

我曾经在读书的时候去当过保安员，看上去保安是一个极其无聊的工作，我自己给自己找乐子，就发明了一个小游戏，我把巡逻的路线画了张图，然后不断的尝试怎么样才能缩短巡逻时间，多争取到一些时间，我就能多看点书。

后来我的这个“小发明”被小组长发现了，他依样画葫芦，也如法炮制，没多久，全社区的保全都这样做，我们摩托车的油钱竟然节省了5％，因此我还多得到500元的奖金。同事们也都十分喜欢我，因为我帮大家多争取到休息的时间。所以。谁说庶务性的工作不能学会把事情规划好呢?